Email : info@ustk.kz | Телефон : + 7 (7232) 56 05 59

Назначением системы электронного документооборота является повышение оперативности и качества принятия управленческих решений, а также повышение эффективности управления в целом за счет перевода организации на использование безбумажных технологий делопроизводства и электронного документооборота, механизмов коллективного использования документов, создания баз данных.

 

В системе производится обработка ЭД, создаваемых и используемых в делопроизводстве. Система автоматизирует технологические процессы подготовки, регистрации, структурирования, маршрутизации, хранения, поиска и обработки ЭД, авторизации доступа к ЭД, рассылки ЭД.

 

 

Задачи СЭД

 

  • создание единой внутриведомственной Базы Данных учёта внешней и внутренней корреспонденции;
  • предоставление механизмов для коллективной работы с проектами документов;
  • предоставление функций для обеспечения контроля исполнительской дисциплины;
  • автоматизация процессов получения статистики;
  • обеспечение возможности электронного документооборота организации и структурных подразделений с использованием электронной цифровой подписи Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.

 

Перечень функций

 

  • регистрация входящей корреспонденции;
  • регистрация исходящей корреспонденции;
  • регистрация внутренних организационно - распорядительных документов организации;
  • регистрация писем и обращений граждан;
  • создание проектов электронных документов;
  • согласование и утверждение проектов электронных документов по заданным и произвольным маршрутам согласования;
  • контроль за исполнением документов и поручений руководства;
  • подготовка отчетов.
  • создание и сохранение документов с помощью Microsoft Word, Excel, PowerPoint или Paintbrush без выхода из системы

 

Также дополнительно могут быть выполнены следующие работы:

 

  • обследование специфики делопроизводства организации для принятия решения о необходимости разработки дополнительных модулей;
  • разработка новых модулей программного обеспечения СЭД для использования в организации.